ズームの会議の成功法を生成AIに聞く

質問―授業や会議や懇親会も含めて、ズームの会は、対面の会にかなわない場合が多くあります(内容の充実や知識や情報の伝達やメンバーの親密度向上等に関しても)。それを逆転する方法があれば教えて下さい。イベントや結婚式のプロデュースや進行を、プロの会社やプロの人が担うことがあると思います。同様に、ズームの会議などの設定や進行、さらにその懇親会(ズームによる)の設定や進行をプロにお願いすれば、対面での会以上に、スムーズに進行し盛り上がることもあると思いました。そのようなイベント会社は、存在しますか。あるいはそのようなハウツー本があれば教えて下さい。

ChatGPT:の回答

対面の会議に比べて、Zoomなどのオンライン会議が「内容の濃さ」や「参加者の親密さ」において物足りないと感じること、ありますよね。ただ、「プロの企画」や「スムーズな設営・進行」を仕掛けることで、オンラインでも対面以上の満足感を生み出すことは十分可能です。/プロによるZoom会議・イベント支援サービスの例(日本国内)-以下のような形で、オンラインミーティングやウェビナーの運営を支援してくれる会社がいくつも存在します:株式会社マーケティング・エッセンシャルズ、フロンティアチャンネルほか、ウェビナー運営代行会社、フリート合同会社(fleet)、

Zoom運営に役立つ書籍のご紹介-プロに任せるだけでなく、自分で質の高い運営を目指したい方におすすめの書籍もあります:①『Zoom 120%活用術』②『ビデオ会議&ウェビナーまるわかり Zoom実用ワザ大全』、③『Zoom 1歩先のツボ77』、④『オンライン会議の教科書』(堀公俊)。/自分で運営スキルを上げたいなら書籍で基礎から応用まで学び、台本やタイムテーブル、参加者とのインタラクション設計などを自分で形にするのも良いアプローチです。どちらでも、Zoomの特性を活かし工夫すれば、オンライン会議も対面以上に魅力ある場になります。

質問2―ズームでの飲み会のやり方を教えて下さい。

ChatGPT:の回答

Zoom飲み会は、ただ「時間を決めて集まる」だけだと、どうしても盛り上がりが中途半端になったり、会話が続かなかったりします。でも少し準備と工夫をすれば、対面飲み会に負けない一体感が作れます。以下に、やり方を手順とコツでまとめます。① 事前準備―テーマ・目的を決める。「ただ飲む」より「誕生日祝い」「同期会」「ゲーム大会」などのテーマがあると話が弾みます。招待リンクと簡単な説明を送る。開始時間・終了時間の目安、ZoomのURLとパスコードー事前におつまみや飲み物を用意しておく案内、初心者には「Zoomの入り方」説明リンクも添付。人数設定―盛り上がる限界は6〜8人程度。大人数の場合は「途中で小部屋(ブレイクアウトルーム)に分ける」案を用意。進行役(ホスト)を決める.司会がいないと会話が途切れやすくなります。/ 当日の流れ,;入室時のウォームアップ(5〜10分)軽い自己紹介や最近の出来事の共有。画面越しの緊張感を解くため、全員の飲み物を画面に見せて「乾杯!」。メインタイム(40〜60分)-話題が途切れないように「質問カード」「お題くじ」「写真共有」などを活用。例:子供時代の写真を1枚持ってくる/最近のマイブームを紹介する/好きな映画を挙げる,ゲーム・企画(任意・15〜30分),例:オンラインビンゴ、クイズ大会、ジェスチャーゲーム、イントロクイズ,無料のWebビンゴサービスや、画面共有でのスライドクイズが便利。フリータイム & 部屋分け,人数が多ければ3〜4人に分けて短時間の小部屋トーク→また全員集合。普段話せない組み合わせを作れるのがZoomの強み。終了宣言 & 余韻タイム.明確に「ここで一旦お開き」と宣言。その後「残りたい人は残って二次会」形式にすると、自然に残りたい人だけ続けられる。③ 盛り上げるためのコツ-話題の準備:事前に「聞きたいことリスト」を2〜3個用意(旅行、食、昔話など)。画面映え:背景に飲み会らしい画像を使う(居酒屋風・花見風など)。全員発言ルール:長く黙っている人がいないよう、ホストが軽く振る。タイマー活用:ダラダラ続くのを防ぎ、テンポよく進行。